Savetime: 生産的なミーティングのための効率的なクラウドドキュメントツール
Savetimeは、ミーティングによく関連する無駄な時間、曖昧な目標、時間のオーバー、共有されていない結果、決定の実行不足などを排除するために設計されたクラウドドキュメントツールです。Savetimeを使用すると、ユーザーはGoogleカレンダーからノートを簡単に開き、シームレスにミーティングを行うことができます。
Savetime Chrome拡張機能を使用することで、ユーザーはGoogleカレンダーから直接Savetimeのノートを開くことができ、ミーティングの準備やノートの作成が簡単になります。
[Savetimeアカウントの作成(無料)]
Savetime Chrome拡張機能をインストールする前に、Savetimeアカウントを持っていないユーザーは作成する必要があります。アカウントは無料で作成できます。
Savetime
[Savetimeの特徴]
- Googleカレンダーとのシームレスな情報共有:
Googleカレンダーでスケジュールを作成するだけで、Savetimeは自動的に対応するドキュメント(ノート)を生成し、参加者と共有します。メールやチャットを通じた情報の分散を防ぎます。
- 準備によるミーティングの品質向上:
事前に各議題の時間と責任者を設定することで、ミーティングの目的が明確になります。議題テンプレートの使用も準備を効率化します。
- 時間の意識と共有目標:
経過時間を視覚化することで、すべての参加者がミーティングの進行状況に気づき、不必要な延長を防ぎます。
- チャット統合による結果の共有と組織変革の加速:
柔軟な共有設定により、部門やプロジェクトチームが共有の範囲を定義できます。ノートはSlackやChatworkに送信することができ、結果の共有が容易になります。
- タスクの集中管理と結果の達成:
ミーティング中にSavetimeで作成されたタスクは、タスクリストとGoogleカレンダーに表示され、見落としを防ぎます。
- 時間の可視化と個人の行動の変革:
ミーティングに関連するコストを可視化することで、Savetimeは参加者に出席回数とミーティングの時間を削減するよう促し、最終的にコスト削減を実現します。